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Ordentliche Hauptversammlung Ureg 27 May 2013 German Company Register, Germany

Text

SÜDWESTBANK Aktiengesellschaft

Stuttgart

- Wertpapier-Kenn-Nummer 811 430 -

Die Aktionäre unserer Gesellschaft werden hiermit zu der am

Dienstag, 2. Juli 2013, 11:00 Uhr,
im Haus der SÜDWESTBANK Aktiengesellschaft,
Unnamed street ??, 70178 Stuttgart, Germany
,

stattfindenden

ordentlichen Hauptversammlung

eingeladen.

TAGESORDNUNG

1.

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2012, des Lageberichts des Vorstandes und des Berichts des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2012

2.

Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinnes des Geschäftsjahres 2012

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Bilanzgewinn von EUR 5.366.029,84 den anderen Gewinnrücklagen zuzuführen.

3.

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2012

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, die Entlastung der im Geschäftsjahr 2012 amtierenden Mitglieder des Vorstandes für diesen Zeitraum zu beschließen.

4.

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2012

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, die Entlastung der im Geschäftsjahr 2012 amtierenden Mitglieder des Aufsichtsrates für diesen Zeitraum zu beschließen.

5.

Beschlussfassung über die Bestellung des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2013

Der Aufsichtsrat schlägt vor, die

 

KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,

Unnamed street ??, 70174 Stuttgart, Germany
,

zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2013 zu bestellen.

6.

Wahlen zum Aufsichtsrat

Der Aufsichtsrat setzt sich gemäß §§ 95, 96 und 101 AktG in Verbindung mit § 4 Abs. 1 des Drittelbeteiligungsgesetzes zusammen. Die Hauptversammlung ist an Wahlvorschläge nicht gebunden.

Aus dem Aufsichtsrat scheidet mit Beendigung dieser Hauptversammlung

 
Herr Klaus-Joachim Krauth

infolge der Beendigung seiner Amtszeit aus.

Der Aufsichtsrat schlägt vor,

 
Herrn Klaus-Joachim Krauth,
Mitglied der Geschäftsleitung,
Santo Holding (Deutschland) GmbH, Holzkirchen,

wieder in den Aufsichtsrat zu wählen.

Herr Klaus-Joachim Krauth hat signalisiert, im Falle seiner Wiederwahl das Aufsichtsratsmandat anzunehmen.

Die Wahl erfolgt für die Zeit bis zur Beendigung der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das dritte Geschäftsjahr nach dem Beginn der Amtszeit beschließt; hierbei wird das Geschäftsjahr, in dem die Amtszeit beginnt, nicht mitgerechnet.

7.

Verkleinerung des Aufsichtsrats von sechs Mitgliedern auf drei Mitglieder - Satzungsänderung

Gemäß § 9 Abs. 1 der Satzung besteht der Aufsichtsrat aus sechs Mitgliedern, von denen nach § 4 Abs. 1 des Drittelbeteiligungsgesetzes vier von der Hauptversammlung und zwei von den Arbeitnehmern gewählt werden. Vorstand und Aufsichtsrat beabsichtigen, den Aufsichtsrat von sechs Mitgliedern auf drei Mitglieder zu verkleinern.

Damit der Aufsichtsrat im Jahre 2014 auf neuer satzungsmäßiger Grundlage gewählt werden kann, muss bereits in diesem Jahr die Satzung entsprechend geändert werden.

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor, folgenden Beschluss zu fassen:

 

§ 9 Abs. 1 der Satzung wird wie folgt geändert:

 
"1.

Der Aufsichtsrat besteht bis zur Beendigung der ordentlichen Hauptversammlung 2014 aus sechs Mitgliedern, danach aus drei Mitgliedern."

 

§ 12 Abs. 2 der Satzung wird aufgehoben.

Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind alle Personen berechtigt, die im Aktienregister als Inhaber einer oder mehrerer Namensaktien eingetragen sind und die sich nicht später als am fünften Tage vor der Versammlung bei der Gesellschaft in Textform (§ 126b BGB) angemeldet haben. Das Stimmrecht kann auch durch Bevollmächtigte, z.B. ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung, ausgeübt werden.

Anfragen und Anträge zur Hauptversammlung bitten wir ausschließlich an die Adresse unserer

Unnamed street ??, 70178 Stuttgart, Germany
, zu richten.

 

Stuttgart, 15. Mai 2013

SÜDWESTBANK Aktiengesellschaft

Der Vorstand

The filing refers to a past date, and does not necessarily reflect the current state. The latest known state is available on the following page: SÜDWESTBANK AG, Stuttgart, Germany.