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Einberufung der ordentlichen Hauptversammlung Ureg18 Mar 2016 German Company Register, Germany

Text

Pütz Security AG

Kaltenkirchen

eingetragen im Handelsregister des
Registergerichts Kiel unter HRB 3806 BB

Adresse: Carl-Zeiss-Str. 38-40,
24568 Kaltenkirchen

Einberufung der ordentlichen Hauptversammlung

Wir laden unsere Aktionäre zu der

ordentlichen Hauptversammlung

unserer Gesellschaft

am Mittwoch, den 20.04.2016 um 11:00 Uhr
in den Geschäftsräumen der Pütz Security AG,
Carl-Zeiss-Str. 38-40, 24568 Kaltenkirchen
,

ein.

Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind nach § 21 der Satzung diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich spätestens bis zum Ablauf des 13. April 2016 (24.00 Uhr MESZ) unter nachfolgender Adresse

Pütz Security AG,
z.Hd. des Vorstandes,

Carl-Zeiss-Str. 38-40, 24568 Kaltenkirchen
,

bei der Gesellschaft angemeldet und ihr unter dieser Adresse den von dem depotführenden Institut erstellten Nachweis erbracht haben, dass sie zu Beginn des einundzwanzigsten Tages vor der Hauptversammlung, d.h. den 31. März 2016 (0.00 Uhr MESZ), Aktionär der Gesellschaft waren. Die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes bedürfen der Textform.

Der Aktionär kann sich durch einen mit schriftlicher Vollmacht versehenen anderen Aktionär, einen Treuhänder, oder einen von Berufs wegen zur Verschwiegenheit verpflichteten Dritten (Rechtsanwalt, Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater) vertreten lassen (vgl. § 134 Abs. 3 AktG).

Tagesordnung

1.

Vorlage und Erläuterung des festgestellten Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2015 und des Lageberichts sowie des Berichts des Aufsichtsrates

Vorgenannte Unterlagen können in den Geschäftsräumen der Gesellschaft eingesehen werden.

2.

Bericht des Vorstands zur aktuellen Lage des Unternehmens einschließlich Ausblick.

3.

Beschlussfassung zur Ausschüttung einer Dividende

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, insgesamt € 316.253,40 zur Ausschüttung einer Dividende von € 0,60 je dividendenberechtigter Stückaktie zu verwenden, € 200.000,-- den Gewinnrücklagen zuzuführen und den verbleibenden Betrag in Höhe von EUR 12.368,27 auf neue Rechnung vorzutragen.

4.

Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2015 amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats für dieses Geschäftsjahr Entlastung zu erteilen.

5.

Kapitalherabsetzung

Beschluss über die Kapitalherabsetzung gemäß § 71 c Abs. 3 in Verbindung mit § 237 AktG durch Einziehung der eigenen Aktien im Nennwert von EUR 13.911,--; hierdurch wird das Grundkapital von EUR 541.100,-- auf EUR 527.089,-- herabgesetzt.

6.

Satzungsänderung

§ 7 Höhe und Einteilung des Grundkapitals wird folgendermaßen geändert:

1.

Das Grundkapital der Gesellschaft beträgt € 527.089,--.

2.
Das Grundkapital ist eingeteilt in 527.089 nennwertlose Stückaktien.
7.

Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2016

Der Aufsichtsrat schlägt vor, Herrn Hartwig Goessler, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwalt, Steuerberater, Hamburg, zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2016 zu wählen.

8.

Beschlussfassung über die Vergütung des Aufsichtsrats

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, die Aufsichtsratsvergütung für das Geschäftsjahr 2015 folgendermaßen festzulegen:

Der Aufsichtsratsvorsitzende erhält eine jährliche Vergütung von € 3.000,--, sein Stellvertreter sowie jedes weitere Aufsichtsratsmitglied erhalten jeweils € 2.000,-- pro Jahr.

9.

Ersatzwahl Aufsichtsrat

Die Mitglieder des Aufsichtsrates Helmuth Spincke und Dr. Hans-Peter Rechel legen ihre Ämter nieder.

Nachstehende Personen werden sich auf der Hauptversammlung zu Wahl stellen:

Herr Helge Schaare, kaufmännischer Vorstand

Herr Johann Fuhlendorf, Bankvorstand

 

Kaltenkirchen, 16.03.2016

Pütz Security AG

Der Vorstand

The filing refers to a past date, and does not necessarily reflect the current state. The current state is available on the following page: Pütz Security AG, Kaltenkirchen, Germany.