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Einberufung der ordentlichen Hauptversammlung Ureg17 Jul 2009 German Company Register, Germany

Text

Pütz Security AG

Kaltenkirchen

eingetragen im Handelsregister des
Amtsgerichts Norderstedts unter HRB 3806 B

Adresse: Carl-Zeiss-Str. 38-40,
24568 Kaltenkirchen

Einberufung der ordentlichen Hauptversammlung

Wir laden unsere Aktionäre zu der

ordentlichen Hauptversammlung

unserer Gesellschaft

am Montag, den 31.08.2009 um 11.00 Uhr
im "Landhotel Dreiklang",
Unnamed street ??, 24568 Kaltenkirchen, Germany
,

ein.

Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind nach § 21 der Satzung diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich spätestens bis zum Ablauf des 24. August 2009 (24.00 Uhr MESZ) unter nachfolgender Adresse

Pütz Security AG,
z.Hd. des Vorstands,

Carl-Zeiss-Str. 38-40, 24568 Kaltenkirchen
,

bei der Gesellschaft angemeldet und ihr unter dieser Adresse den von dem depotführenden Institut erstellten Nachweis erbracht haben, dass sie zu Beginn des einundzwanzigsten Tages vor der Hauptversammlung, d.h. den 10. August 2009 (0.00 Uhr MESZ), Aktionär der Gesellschaft waren. Die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes bedürfen der Textform.

Der Aktionär kann sich durch einen mit schriftlicher Vollmacht versehenen anderen Aktionär, einen Treuhänder, oder einen von Berufs wegen zur Verschwiegenheit verpflichteten Dritten (Rechtsanwalt, Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater) vertreten lassen (vgl. § 135 Abs. 3 AktG).

Tagesordnung

1.

Vorlage und Erläuterung des festgestellten Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2008 und des Lageberichts sowie des Berichts des Aufsichtsrates

Vorgenannte Unterlagen können in den Geschäftsräumen der Gesellschaft eingesehen werden.

2.

Bericht des Vorstands zur aktuellen Lage des Unternehmens einschließlich Ausblick.

3.

Beschlussfassung zur Ausschüttung einer Dividende und der Verwendung des Bilanzgewinns

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, insgesamt € 162.300,00 zur Ausschüttung einer Dividende von € 0,30 je dividendenberechtigter Stückaktie zu verwenden und den Bilanzgewinn von € 31.352,85 auf neue Rechnung vorzutragen.

4.

Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Vorstands für das Geschäftsjahr 2008 Entlastung zu erteilen.

5.

Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2008 amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats für dieses Geschäftsjahr Entlastung zu erteilen.

6.

Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2009

Der Aufsichtsrat schlägt vor, Herrn Hartwig Goessler, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwalt, Steuerberater, Hamburg, zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2009 zu wählen.

7.

Wiederwahl der Aufsichtsratmitglieder für eine weitere Amtsperiode

Die Mitglieder des Aufsichtsrates Helmuth Spincke und Dr. Hans-Peter Rechel sind durch Beschluss des Amtsgerichts Norderstedt vom 12.02.2004 bestellt worden. Deren Amtszeit endet gem. § 104 Abs.5 AktG mit der Wahl des Aufsichtsrates durch die Hauptversammlung.

Der gemäß § 14 Abs.1 der Satzung aus drei Personen bestehende Aufsichtsrat setzt sich gemäß §§ 96 Abs.1, 101 Abs.1 AktG aus mindestens zwei von der Hauptversammlung zu wählenden Mitgliedern zusammen. Gemäß § 14 Abs.2 der Satzung kann der Aktionär Thomas Pütz ein Mitglied in den Aufsichtsrat entsenden.

Der Aufsichtsrat schlägt vor, als von der Hauptversammlung zu wählende Mitglieder die bisherigen Mitglieder,

den Bankvorstand Helmuth Spincke, Schenefeld, und

den Rechtsanwalt Dr. Hans-Peter Rechel, Hamburg,

für eine erneute Amtsperiode von 3 Jahren gem. § 14 Abs.3 der Satzung wiederzuwählen. Herr Thomas Pütz hat mit Schreiben vom 07.07.2009 satzungsgemäß gegenüber dem Vorstand Herrn Wolfgang Pütz als Mitglied in den Aufsichtsrat entsandt.

8.

Beschlussfassung über die Vergütung des Aufsichtsrats

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, die Aufsichtsratsvergütung für das Geschäftsjahr 2008 folgendermaßen festzulegen:

Der Aufsichtsratsvorsitzende erhält eine jährliche Vergütung von € 3.000,00, sein Stellvertreter sowie jedes weitere Aufsichtsratsmitglied erhalten jeweils € 2.000,00 pro Jahr.

 

Kaltenkirchen, 13. Juli 2009

Pütz Security AG

Der Vorstand

The filing refers to a past date, and does not necessarily reflect the current state. The current state is available on the following page: Pütz Security AG, Kaltenkirchen, Germany.