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Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung Ureg17 Jun 2008 German Company Register, Germany

Text

DictaNet Software AG

Unnamed street ??, 14469 Potsdam (Firmensitz), Germany

Unnamed street ??, 10627 Berlin (Postanschrift), Germany

Wertpapier-Kenn-Nummer: 700 990
ISIN: DE0007009904

Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung


Wir laden hiermit unsere Aktionäre zu der am Mittwoch, den 30. Juli 2008 um 10 Uhr Hausvogteiplatz 11a,
10117 Berlin stattfindenden ordentlichen Hauptversammlung ein.


Tagesordnung

 
1.

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses sowie des Lageberichts der DictaNet Software AG mit dem Bericht des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2007

 
2.

Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2007

 

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Bilanzgewinn 2007 in Höhe von 593.661,39 € wie folgt zu verwenden:

 

Den Jahresüberschuss von 785.901,16 € mit dem Verlustvortrag von 192.239,77 € zu verrechnen und auf neue Rechnung vorzutragen.

 
3.

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2007

 

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2007 Entlastung zu erteilen.

 
4.

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2007

 

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2007 Entlastung zu erteilen.

 
5.

Wahlen zum Aufsichtsrat

 

Der Aufsichtsrat schlägt vor, gemäß § 96 Abs. 1 AktG folgende Aktionärsvertreter in den Aufsichtsrat zu wählen:

 
a)

Herrn Heinrich Vierhaus, Rechtsanwalt und

Unnamed street ??, 12159 Berlin, Germany

b)

Frau Elke Fromm,

Unnamed street ??, 10585 Berlin, Germany

c)

Unnamed street ??, 14469 Potsdam, Germany
, als Ersatzmitglied

 
6.

Beschlussfassung über die Bestellung des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2008

 

Der Aufsichtsrat schlägt vor, den Jahresabschluss 2008, wie in den Vorjahren, freiwillig prüfen zu lassen. Der Aufsichtsrat schlägt vor, den Wirtschaftsprüfer Herrn Gerd Marschall, Berlin, zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2008 zu bestellen.

 
7.

Beschlussfassung über die Vergütung des Aufsichtsrates

 

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, wie folgt zu beschließen:

 

Die Mitglieder des Aufsichtsrates erhalten für das Geschäftsjahr 2007 eine Vergütung in Höhe von 1.000,00 €.

 

§ 11 Satz 2 der Satzung gilt entsprechend. Hat ein Aufsichtsratsmitglied nicht das gesamte Geschäftsjahr amtiert, steht ihm die Vergütung zeitanteilig zu.

 

Die Satzung der Gesellschaft sieht in § 11 Satz 3 vor, dass die Hauptversammlung den Aufsichtsratsmitgliedern durch Beschluss eine Vergütung zubilligen kann. Die vorgeschlagene Vergütung von 1.000,00 € trägt den wirtschaftlichen Verhältnissen der Gesellschaft Rechnung.

 
8.

Beschlussfassung über die Verlegung des Firmensitzes nach Berlin

 

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, unter Änderung von § 1 Abs. 2 der Satzung den Firmensitz der DictaNet Software AG nach Berlin zu verlegen.

 

Auslage von Unterlagen


Die zu Punkt 1 der Tagesordnung genannten Unterlagen liegen ab der Einberufung der Hauptversammlung in den Geschäftsräumen der DictaNet Software AG,

Unnamed street ??, 10627 Berlin, Germany
, zur Einsicht der Aktionäre aus.


Teilnahmebedingungen


Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind gemäß § 12 der Satzung der DictaNet Software AG in Verbindung mit § 123 Absatz 3 AktG diejenigen Aktionäre berechtigt, die ihre Aktien spätestens bis zum 23. Juli 2008 bei der Gesellschaft, bei einer Wertpapiersammelbank, einem deutschen Notar oder bei der sonst in der Einberufung zur Hauptversammlung bezeichneten Stelle bis zum Ende der Schalterstunden hinterlegen und bis zur Beendigung der Hauptversammlung dort belassen.

Die Hinterlegung ist auch dann ordnungsgemäß, wenn Aktien mit Zustimmung einer Hinterlegungsstelle für sie bei anderen Kreditinstituten bis zur Beendigung der Hauptversammlung gesperrt gehalten werden.

Hinterlegungsstelle ist:

 

Bankhaus Gebr. Martin AG, Göppingen.

Eintrittskarten erhalten Sie über Ihr depotführendes Kreditinstitut.

 

Anfragen und Anträge von Aktionären

Wenn Sie Anfragen, Anträge oder Wahlvorschläge zur Hauptversammlung haben, bitten wir Sie, diese per Post an

 

DictaNet Software AG
Investor Relations / Hauptversammlung
Fritschestr. 62
10627 Berlin
Telefax 030 3199121-30
oder per E-Mail an
Aktien@dictanet.com

zu richten.

Aktionäre, die nicht selbst an der Hauptversammlung teilnehmen wollen, können ihr Stimmrecht unter entsprechender Vollmachterteilung durch einen Bevollmächtigten, auch durch ein Kreditinstitut oder eine Vereinigung von Aktionären, ausüben lassen.

 

Berlin, im Juni 2008

Der Vorstand der DictaNet Software AG

The filing refers to a past date, and does not necessarily reflect the current state. The current state is available on the following page: Jurasoft GmbH, Berlin, Germany.